Kanzleimanagement 2010
Professionelles Kanzleimanagement - individuell anpassbar - die wahrscheinlich einfachste Büro-Software
WAS IST Kanzleimanagement 2010
- die Software für eine effektive Büroorganisation
- zur Verwaltung aller Beziehungen (Kunden, Mandanten, Lieferanten und Kontakte)
- zur Verwaltung der Unternehmensdaten (Projekte, Objekte, Mitarbeiter und Ressourcen)
- zur Erfassung & Auswertung Ihrer gesamten Korrespondenz (Telefonate, Dokumente, Termine, Schreiben, Gespräche, ...)
- zum Schreiben, Empfangen und Zuordnen von Emails und Newslettern
- individuell & kinderleicht anpassbar durch Kennzeichen und beliebige Zusatzdaten für alle oben genannten Elemente
WAS BRINGT MIR Kanzleimanagement 2010
- einen zentralen Datenbestand, auf den alle Ihre Mitarbeiter zurückgreifen können
- sekundenschnelle Aussagekraft, wann wer was geschrieben hat oder wann welche Aktionen unternommen wurden
- Vermeidung doppelter Dateneingaben und Zusammenführung unterschiedlicher Datenbestände
- umfangreiche Auswertungen, z.B. über Kunden, Projekte oder Objekte
- einfaches Erstellen von Kundenlisten, z.B. für Mailing-Aktionen oder Grußkarten
WAS KANN Kanzleimanagement 2010 (Merkmale und Besonderheiten im Überblick)
- Verwalten von Kunden, Mandanten, Lieferanten und Kontakten
- beliebig tiefe Untergliederung, z.B. für Konzernkunden mit diversen Unterabteilungen
- Verwalten von Projekten, Objekten, Mitarbeitern und Ressourcen
- beliebig tiefe Untergliederung in Teilprojekte und -objekte
- Verwalten von Dokumenten, Terminen, Aktionen, Telefonaten, Angeboten und Notizen
- alles beliebig verknüpfbar, z.B. Projekte mit Lieferanten
- frei definierbare und zuweisbare Kennzeichen für alle Elemente, z.B. zur Markierung für Maillingaktionen oder Geburtstagskarten
- frei definierbare Zusatzdaten neben vordefinierten praktischen Standardwerten
- viele verschiedene Datentypen (Text, Geldbeträge, Zahlen, Datum, Uhrzeit, URL, Bilder, Dateilinks, ...)
- Erinnerungssystem für Termine und Aktionen, Wiedervorlage
- Integriertes Emailprogramm zum Senden und Empfangen von Emails und Newslettern
- Automatische Zuordnung eingehender Emails zu Kunden, Mandanten und Lieferanten
- Berichte
- frei gestaltbare Berichtvorlagen, millimetergenau
- Ausgabe der Berichte nach Word, Excel, PDF, XML, OpenDocument und vieles andere mehr
- Diagramme, z.B. Balken-, Torten- und Linien-Diagramme
- Barcode (2_5_*, Code39, Code128, Code93, MSI, PostNet, EAN*, UPC*)
- Tracing: Änderungsverfolgung - wer hat wann was geändert, mit Rücksetzmöglichkeit
- Import und Export
- frei zusammenstellbare Import-/Export-Schnittstellen
- Import/Export in unabhängigen Datenaustauschformaten XML, CSV, TXT
- automatisierter Import/Export, z.B. beim Programmstart oder -ende
- integrierte (regelmäßige) Datensicherung
- Mitarbeiterverwaltung mit detaillierter Rechtevergabe
- schnelle Suche im gesamten Datenbestand
- Netzerkfähig, Client-Server
Allen Elementen können Sie "Kennzeichen" zuweisen. Kennzeichen können Sie verwenden, um beispielsweise Kunden mit schlechter Bonität zu markieren oder ausgewählte Kunden für eine Weihnachtskartenaktion zu berücksichtigen.
Ihrer Fantasie (und Ihren Anforderungen) sind dabei keine Grenzen gesetzt, da Sie beliebig viele Kennzeichen frei definieren und zuweisen können.
Eine weitere individuelle Anpassungsmöglichkeit haben Sie durch die Zusatzdaten. Alle Elemente besitzen bereits vordefinierte Eigenschaften (z.B. Vorname und Nachname bei Mitarbeitern), die häufig in der Praxis benötigt werden. Mit den Zusatzdaten haben Sie die Möglichkeit auf einfache Art und Weise eigene Eigenschaften anzulegen. Hierfür stehen Ihnen eine Vielzahl verschiedener Datentypen zur Verfügung: Texte, Zahlen, Währungsbeträge, Bilder, Dateien, URLs, Emails, ... .
Außerdem können Sie die Elemente beliebig verknüpfen. Z.B. Mitarbeiter mit Projekten, Lieferanten mit Objekten oder Kunden mit Ressourcen.
WER KANN die Vorteile von Kanzleimanagement 2010 nutzen
- Handwerker zur Verwaltung ihrer Kunden und Aufträge
- Anwaltskanzleien zur Verwaltung ihrer Mandanten, Akten und Terminsachen
- Freiberufler und Selbständige zur Verwaltung ihrer Projekte und Kundenbeziehungen
- Immobilienverwalter zur Verwaltung ihrer Objekte, Mieter, der zugehörigen Korrespondenz und durchgeführten Aktionen
- Reisebüros/Incentiveagenturen zur Verwaltung ihrer Kunden und potentiellen bzw. unterbreiteten Angeboten
- mittelständische Unternehmen zur Organisation ihrer Kunden, Projekte, Termine und Ressourcen
- ...
Screenshot
Systemvoraussetzungen
- Windows NT4, 2000, XP, 2003 oder Vista
- Prozessor ab 900 MHz
- mind. 128 MB freier Arbeitspeicher
- mind. 90 MB freier Festplattenspeicher
- Auflösung mind. 800x600 (empfohlen 1024x768)
- für Windows-Vista und Windows 7 zusätzlich 350 MB freier Festplattenspeicher für SQL-Server 2005 Express